
В Україні збігає п’ятирічний перехідний період, відведений на оцифрування паперових трудових книжок. Кінцевою датою цього процесу визначено 10 червня 2026 року, коли країна має остаточно завершити етап цифровізації трудових відносин.
Як повідомило “ТСН”, усі відомості про професійний шлях громадян необхідно перенести до Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Разом із цим зникає й саме поняття трудового стажу — його повністю замінить страховий стаж, на основі якого в майбутньому й розраховуватимуть розмір пенсійних виплат.
Дедлайн та можливі затримки в опрацюванні
Через наближення фінальної дати чимало українців намагаються якнайшвидше надіслати документи до Пенсійного фонду України. Проте фахівці зазначають, що через високу завантаженість розгляд надісланих скан-копій може тривати місяцями.
Громадянам не варто панікувати, якщо процес затягується, адже експерти не виключають ймовірного продовження термінів цифровізації на законодавчому рівні. Крім того, завантажити копії документів на вебпортал електронних послуг ПФУ має право як сам працівник, так і його офіційний роботодавець.
Що означають статуси розгляду документів
Для контролю процесу оцифрування громадянам слід відстежувати статус свого звернення в особистому кабінеті. Якщо система відображає, що запит перебуває в роботі, в опрацюванні або на контролі, це означає, що фахівці фонду вже займаються документами, і повторно надсилати їх немає потреби.
Напис про успішне виконання свідчить, що дані внесено до реєстру, хоча користувачам усе одно радять перевірити вкладку сповіщень на наявність можливих зауважень. Проводити процедуру заново та виправляти помилки необхідно лише у випадку, коли звернення отримало статус відхиленого або скасованого.
Наслідки запізнення та доля паперових книжок
Після проходження червневого дедлайну звичні паперові трудові книжки фактично втратять свою колишню юридичну силу та залишаться власникам лише як сімейний архів. Попри заклики встигнути до визначеного терміну, Пенсійний фонд заспокоює громадян, які не вкладуться в ліміти часу.
Чинне законодавство не передбачає жодних фінансових штрафів, доган чи інших санкцій за несвоєчасне подання цифрових копій. Найголовніше, що весь накопичений стаж, зафіксований у паперовому документі до 2004 року, не анулюється і нікуди не зникне.
