Функції та можливості програми для обліку коштів підприємства

Навіть невелика компанія потребує постійного контролю робочих процесів і фінансового стану. Це необхідно для грамотного формування асортименту, планування бюджету та уникнення касових розривів.

Раніше компанії вели облік вручну на папері або заносили дані в електронну таблицю Excel. Зараз у цьому немає потреби, адже можна значно прискорити й спростити рутинні процеси за допомогою спеціальної програми.

Що таке USAP.ONLINE

Так називається програмне забезпечення, створене на основі хмарних технологій. На відміну від інших сервісів, для нього не треба купувати дороге обладнання, облаштовувати серверну чи наймати технічний персонал. Облік доходів підприємства здійснюється онлайн, вся інформація відображається в реальному часі.

Програма в хмарі передбачає, що всі дані зберігаються на віддаленому, добре захищеному сервері. Це означає, що їх не можна втратити або пошкодити, як це буває з паперовою звітністю або відомостями на робочому комп’ютері. У такий спосіб забезпечується повна конфіденційність, адже треті особи не зможуть отримати доступ до інформації чи скористатися нею.

Програмне забезпечення в хмарі доступне онлайн 24/7, відкрити його можна на будь-якому пристрої, підключеному до інтернету. Працівникам компанії не доведеться робити запит до бухгалтерії, щоб побачити актуальні дані. Керівник контролює робочі процеси й оперативно реагує на різні ситуації, знаходячись у будь-якій точці світу, – він завжди зможе увійти й побачити реальні дані.

Що отримує бізнес завдяки автоматизації

Все більше компаній прагнуть відмовитися від паперової тяганини й максимально спростити повсякденні процеси, щоб витрачати на них менше часу. Саме такі задачі реально реалізувати, якщо використовувати ПЗ від USAP.ONLINE.

Постійний контроль допоможе керівникові:

  • відстежувати роботу працівників. Якщо їхня діяльність ніяк і ніде не фіксується, вони можуть красти гроші з каси або товар на складі. Без спеціальної програми неможливо зафіксувати такі ситуації, а нестачі потім доводиться покривати;
  • бачити реальний стан фінансових справ. Це розуміння необхідне, щоб приймати правильні управлінські рішення щодо формування асортименту, співпраці з партнерами тощо;
  • знати, скільки коштів було витрачено та на які цілі. У програмі видно не тільки суми, спрямовані на придбання чи виробництво товарів, а й супутні витрати – на зарплати, податки, комунальні послуги тощо;
  • регулювати складські запаси. Отримання й продаж товару фіксуються в програмі, тому керівник завжди бачить, які позиції продаються найбільш активно. Ця інформація дозволить уникнути частих списань.

ПЗ допоможе спростити розрахунки з постачальниками та клієнтами. З його допомогою можна проводити платежі за готівку або через термінал, оформити кредит, повернення товару, здійснити обмін валюти.

Додаткові можливості USAP.ONLINE

Це рішення для керівника бізнесу легко інтегрувати з іншими робочими програмами, щоб працювати у звичному середовищі. Програмне забезпечення має функціонал для відстеження роботи працівників та виконання ними задач, контролю заборгованості постачальників і клієнтів. Також є можливість формувати інвойси й інші документи в електронному вигляді.

ПЗ не потребує постійної технічної підтримки чи довгих налаштувань. Спробувати його можна безкоштовно, тестовий період складає 14 днів. Тарифи на використання доступні, для кожного немає обмежень за кількістю документів або редагувань. Автоматизація бізнесу дозволить зосередитись на маркетингових стратегіях і розвитку та не витрачати час на рутинні задачі.

About the author

trending_flat
На Тернопільщині розшукують жінку, яка хвора на шизофренію

На Тернопільщині розшукують жінку Замостяник Марію Михайлівну, яка хворіє на шизофренію. Марія Михайлівна родом з села Литвинів Підгаєцького району. Про розшук оголосили у поліції. "Згідно з наявною інформацією, у лютому 2025 року вказана громадянка перебувала на лікуванні у КНП “Тернопільська обласна клінічна психоневрологічна лікарня” Тернопільської обласної ради. На даний час місце її перебування невідоме. За інформацією рідних, жінка страждає на психічне захворювання (шизофренію). У разі отримання будь-яких відомостей про можливе місце знаходження розшукуваної, просимо негайно повідомити чергову частину Тернопільського районного управління поліції за телефоном: (0352) 27-11-70 або 102", - йдеться у повідомленні.

ДТП
trending_flat
У сусідній області жінку переїхало одразу чотири авто, коли вона переходила дорогу на пішохідному

У Львівській області трапилася жахлива трагедія. Жінку, яка переходила дорогу по пішохідному переході, переїхало одразу чотири авто. Про це повідомили у департаменті з питань цивільного захисту Львівської ОВА. "04 листопада близько 05:11 год. у с. Скнилів (Зимноводівська ТГ Львівського району), водій автомобіля «Opel Zafira», 1983 року народження, житель с. Суха Долина (Тростянецька ТГ Стрийського району), здійснив наїзд на пішохода, невстановлену особу жіночої статі (вік та повні дані встановлюються), яка переходила проїзну частину дороги в межах пішохідного переходу," - йдеться у повідомленні. Унаслідок наїзду жінку відкинуло на зустрічну смугу. Там на неї наїхали два автомобілі, які залишили місце пригоди. Також наїзд здійснив сідловий тягач під керуванням водія 1956 року народження. Унаслідок ДТП жінка загинула на місці події.

відключення світла
trending_flat
5 листопада на Тернопільщині вимикатимуть світло: графік

5 листопада на Тернопільщині виключатимуть світло. Про це повідомляють в АТ "Тернопільобленерго". "Згідно вказівки НЕК "Укренерго" 05 листопада на території Тернопільської області діятиме Графік погодинних відключень (ГПВ). Переглянути актуальний графік та дізнатися до якої підчерги належить ваша адреса можна на офіційному сайті АТ «ТЕРНОПІЛЬОБЛЕНЕРГО» у розділі «Графік погодинних відключень» або за посиланням: https://www.toe.com.ua/news/71 Повідомляємо, що графік протягом доби може змінюватися. Просимо слідкувати за оновленнями на нашому офіційному сайті", - йдеться у повідомленні.

Михайло Бачевич
trending_flat
Понад рік очікувань. На фронті загинув Михайло Бачевич

На фронті загинув Михайло Бачевич з села Яблунів. Життя воїна обірвалось у Куп'янському районі. Про втрату Михайла Бачевича повідомили у Копичинецькій міській раді. "З глибоким сумом повідомляємо про трагічну звістку — загибель військовослужбовця Бачевича Михайла Івановича, 16 вересня 1988 року народження, уродженця села Яблунів. Під час виконання бойового завдання в районі населеного пункту Синьківка Куп’янського району 5 серпня 2024 року Михайло зник безвісти. Після тривалого очікування та сподівань рідних стало відомо про його загибель. Михайло проживав у Тернополі разом із дружиною, проте у рідному селі Яблунів залишилися його батьки та численні родичі, які з невимовним болем сприйняли цю втрату", - йдеться у повідомленні. Редакція "Терміново" висловлює щирі співчуття рідним, близьким та усім, хто знав нашого Героя. Вічна йому пам'ять!

ДТП Росинка
trending_flat
Біля Тернополя вантажівка збила людину (фото)

Поблизу Тернополя, біля кафе "Росинка", вантажівка збила людину. Про це повідомили у патрульній поліції Тернопільської області. "ДТП з травмованим пішоходом. На 4-му кілометрі автодороги М-09 Тернопіль — Львів — Рава-Руська сталася дорожньо-транспортна пригода. Водій вантажного автомобіля MAN здійснив наїзд на пішохода 1955 року народження, який унаслідок аварії отримав травми. Патрульні спільно з медиками на місці проводили реанімаційні дії, після чого чоловіка госпіталізували до медичного закладу. Рух на цій ділянці дороги частково ускладнений", - йдеться у повідомленні.  

trending_flat
На Тернопільщині чоловік ледь не зарізав сусіда через ревнощі

На Тернопільщині чоловік ледь не зарізав свого сусіда через ревнощі. Суперечка переросла в замах на вбивство. Про це повідомили у поліції Тернопільщини. "Ревнощі та алкоголь стали причиною суперечки, яка переросла в замах на вбивство. На спецлінію Теребовлянського відділення поліції надійшла інформація від жительки села Глещава про те, що її співмешканець завдав кілька ножових поранень сусідові. На місце події виїжджала слідчо-оперативна група та бригада екстреної медичної допомоги. У ході перевірки стало відомо, що і нападник, і його жертва перебували у стані алкогольного сп'яніння. Підозрюваний завдав сусідові два ножових поранення: в область серця та біля легень", - йдеться у повідомленні. Пораненого 55-річного чоловіка медики врятували, але він перебуває в реанімаційному відділенні. Кривдника поліція затримала - у скоєному він зізнався. Фігуранту інкримінують замах на вбивство.  

Контакти редакції: terminovo.te@gmail.com
м. Тернопіль, Кульчицької 2А
+380935295439
ПАРТНЕРИ

Новини Тернополя та Тернопільської області

Copyright

2018 – 2025