Функції та можливості програми для обліку коштів підприємства

Навіть невелика компанія потребує постійного контролю робочих процесів і фінансового стану. Це необхідно для грамотного формування асортименту, планування бюджету та уникнення касових розривів.

Раніше компанії вели облік вручну на папері або заносили дані в електронну таблицю Excel. Зараз у цьому немає потреби, адже можна значно прискорити й спростити рутинні процеси за допомогою спеціальної програми.

Що таке USAP.ONLINE

Так називається програмне забезпечення, створене на основі хмарних технологій. На відміну від інших сервісів, для нього не треба купувати дороге обладнання, облаштовувати серверну чи наймати технічний персонал. Облік доходів підприємства здійснюється онлайн, вся інформація відображається в реальному часі.

Програма в хмарі передбачає, що всі дані зберігаються на віддаленому, добре захищеному сервері. Це означає, що їх не можна втратити або пошкодити, як це буває з паперовою звітністю або відомостями на робочому комп’ютері. У такий спосіб забезпечується повна конфіденційність, адже треті особи не зможуть отримати доступ до інформації чи скористатися нею.

Програмне забезпечення в хмарі доступне онлайн 24/7, відкрити його можна на будь-якому пристрої, підключеному до інтернету. Працівникам компанії не доведеться робити запит до бухгалтерії, щоб побачити актуальні дані. Керівник контролює робочі процеси й оперативно реагує на різні ситуації, знаходячись у будь-якій точці світу, – він завжди зможе увійти й побачити реальні дані.

Що отримує бізнес завдяки автоматизації

Все більше компаній прагнуть відмовитися від паперової тяганини й максимально спростити повсякденні процеси, щоб витрачати на них менше часу. Саме такі задачі реально реалізувати, якщо використовувати ПЗ від USAP.ONLINE.

Постійний контроль допоможе керівникові:

  • відстежувати роботу працівників. Якщо їхня діяльність ніяк і ніде не фіксується, вони можуть красти гроші з каси або товар на складі. Без спеціальної програми неможливо зафіксувати такі ситуації, а нестачі потім доводиться покривати;
  • бачити реальний стан фінансових справ. Це розуміння необхідне, щоб приймати правильні управлінські рішення щодо формування асортименту, співпраці з партнерами тощо;
  • знати, скільки коштів було витрачено та на які цілі. У програмі видно не тільки суми, спрямовані на придбання чи виробництво товарів, а й супутні витрати – на зарплати, податки, комунальні послуги тощо;
  • регулювати складські запаси. Отримання й продаж товару фіксуються в програмі, тому керівник завжди бачить, які позиції продаються найбільш активно. Ця інформація дозволить уникнути частих списань.

ПЗ допоможе спростити розрахунки з постачальниками та клієнтами. З його допомогою можна проводити платежі за готівку або через термінал, оформити кредит, повернення товару, здійснити обмін валюти.

Додаткові можливості USAP.ONLINE

Це рішення для керівника бізнесу легко інтегрувати з іншими робочими програмами, щоб працювати у звичному середовищі. Програмне забезпечення має функціонал для відстеження роботи працівників та виконання ними задач, контролю заборгованості постачальників і клієнтів. Також є можливість формувати інвойси й інші документи в електронному вигляді.

ПЗ не потребує постійної технічної підтримки чи довгих налаштувань. Спробувати його можна безкоштовно, тестовий період складає 14 днів. Тарифи на використання доступні, для кожного немає обмежень за кількістю документів або редагувань. Автоматизація бізнесу дозволить зосередитись на маркетингових стратегіях і розвитку та не витрачати час на рутинні задачі.

About the author

Почаїв хресний хід
trending_flat
Хресний хід УПЦ МП до Почаєва йде під прапорами, які полюбляють бойовики “ДНР” — священник (фото)

Паломники з УПЦ МП за мовчазної згоди влади прибули до Почаєва, де мають молитися протягом кількох днів. Хресним ходом вони ішли під прапором «російського православного фашизму», який загарбники вивішують на окупованих територіях поруч з триколором. На заході України в учасників Хресного ходу вірян УПЦ Московського патріархату, що прийшли з Кам’янця-Подільського до Почаєва (Тернопільської області), помітили прапори, які були символікою підрозділів окупантів так званої «ДНР». Увагу на це звернув священник Роман Грищук, передає ТСН. Він зауважив, що у вірян УПЦ МП не було жодного українського прапора. Натомість суперечливий прапор, який так полюбляють бойовики і росіяни, несли чимало прихильників Російської церкви.«На Почаїв під прапорами „ДНР“? Окупація Заходу України триває повним ходом. Саме під прапорами невизнаних республік триває хресний хід на Почаїв! Жодного прапору України! Безліч прапорів „ДНР“! Ми точно ще не в окупації», — обурився священник. Скриншоти з відео цьогорічного хресного ходу, яке опублкував наближений до УПЦ МП пропагадистський Телеграм-канал Грищук наголосив, що зображення Ісуса Христа на червоному фоні — […]

концерти Тернопіль
trending_flat
Виставки, концерти, поважні гості. Як Тернопілля День Незалежності святкувало (фото, відео)

До 34-ї річниці Незалежності України на Тернопільщині відбулися численні патріотичні заходи. Виставки, концерти, спортивні ініціативи та мистецькі програми об’єднали жителів області у святкуванні важливої для кожного українця дати. Усі події мали благодійний характер – збирали кошти для потреб громади та підтримки захисників. "Терміново" розповідає, які заходи організували представники місцевого самоврядування та волонтери на Тернопільщині 24 серпня. У Тернополі до Дня незалежності відкрилася виставка «Тернопільщина: світло для світу». Побачити її можна у Тернопільському обласному краєзнавчому музеї.  Це виставка про людей, які формували інтелектуальний фундамент української нації: видатних діячів науки, письменників, поетів, прозаїків, драматургів, публіцистів, філософів, громадсько-політичних діячів, духовних лідерів, каже начальник ОВА В'ячеслав Негода. У Заліщиках до Дня Незалежності відбувся благодійний забіг проєкту «Друзі». Вдалося зібрати 16 900 гривень, інформують у Заліщицькій міській раді. У Шумську відбувся урочистий концерт «Ти будеш жити, Україно – країна правди і добра!», присвячений Дню Незалежності […]

trending_flat
ТОП трекових світильників: як вибрати якісні та сучасні варіанти для інтер’єру

Освітлення давно перестало бути лише функціональною частиною інтер’єру. Сьогодні воно стало інструментом, який формує атмосферу, підкреслює архітектуру простору та задає настрій. Серед різних рішень для освітлення особливе місце займають трекові світильники. Вони дозволяють створювати акценти, виділяти окремі зони й водночас залишаються мобільними та універсальними. Саме тому архітектори та дизайнери дедалі частіше звертаються до цього рішення, коли потрібно поєднати сучасний стиль, практичність і свободу у плануванні освітлення. Основні характеристики трекових світильників Трекові системи освітлення - це конструкції, що складаються з шинопроводу (треку) та рухомих світильників, які можна переміщувати й регулювати. Завдяки цьому користувач отримує не статичне джерело світла, а гнучкий інструмент для роботи з простором. Основні особливості: Типи треків. Найпоширеніші варіанти - однофазні та трифазні. Перші підійдуть для квартир чи невеликих приміщень, другі - для комерційних просторів, де важливо розподілити кілька груп освітлення. Матеріали. У виробництві використовують алюміній або сталь, іноді […]

trending_flat
Попри травми ніг пішов воювати: загинув військовий з Байковецької громади

Байковецька громада на Тернопільщині втратила свого захисника - молодшого сержанта Віталія Німка, який загинув під час оборони України. Суд офіційно встановив факт смерті 33-річного бійця, який понад рік вважався зниклим безвісти. Про це повідомила Байковецька сільська рада. Родина воїна тривалий час сподівалася на його повернення, але доля виявилася невблаганною. Віталій Німко народився 6 квітня 1990 року в селі Баранівка Бережанського району. За освітою він був інженером-електриком і працював за фахом до початку війни. Чоловік жив із сім'єю в селі Лозова, але його рідним домом залишалося село Гаї-Шевченківські. 13 червня 2022 року Віталій отримав повістку і без вагань пішов служити в українську армію. Він став командиром 3-го відділення 1-го стрілецького взводу 3-ої стрілецької роти 55 окремого стрілецького батальйону. Попри серйозні травми ніг, чоловік не відмовився від військової служби і свідомо вирушив захищати країну. 10 березня 2023 року молодший сержант Німко загинув […]

trending_flat
Померла вчителька з тернопільської школи

У Тернополі відійшла у вічність Любов Корнилівна Гладій – вчителька математики, яка присвятила життя педагогіці. Колеги і учні втратили людину, котра дарувала знання та турбувалася про кожного вихованця. Про смерть педагога повідомила директорка школи Інна Іванюк на своїй сторінці в соціальних мережах. Любов Корнилівна працювала в Тернопільському навчально-виховному комплексі "Школа-ліцей №2". Любов Корнилівна Гладій залишиться в пам'яті як вчителька, котра ділилася знаннями та життєвим досвідом зі своїми учнями. "Назавжди залишиться у пам'яті вихованців, колег, друзів ,рідних, як життєдайне джерело знань, умінь, щирих, турботливих навичок життя", - йдеться у повідомленні. Педагог викладала математику і за роки роботи виховала не одне покоління школярів.

trending_flat
Як тернополяни “Гомін” зустрічали. Відео

У Тернопільському драматичному театрі імені Т. Шевченка 21 серпня відбувся довгоочікуваний концерт львівського хору "Гомін". Квитки на виступ розкупили за лічені години.  Захід викликав величезний інтерес серед жителів міста та області. Читачі поділилися з "Терміново" фото та відео концерту. Львівський хор "Гомін" під керівництвом Вадима Яценка став вірусним завдяки джазовій обробці пісні "Цей сон" Степана Гіги. За три дні відео з концерту хору зібрало понад 4,8 мільйона переглядів та 225 тисяч лайків у TikTok. У Тернополі глядачі заповнили зал повністю. Концерт пройшов з аншлагом. https://youtube.com/shorts/YU7iYPst7sQ?feature=share https://youtube.com/shorts/F9KOHKzZka0?feature=share https://youtube.com/shorts/wwEJ5PYbgyY?feature=share https://youtube.com/shorts/SOXAEd0ks0w?feature=share https://youtube.com/shorts/dwgr09nCp60?feature=share https://youtube.com/shorts/0RDfUiz6pIM?feature=share

Контакти редакції: terminovo.te@gmail.com
м. Тернопіль, Кульчицької 2А
+380935295439
ПАРТНЕРИ

Новини Тернополя та Тернопільської області

Copyright

2018 – 2025