Навіть невелика компанія потребує постійного контролю робочих процесів і фінансового стану. Це необхідно для грамотного формування асортименту, планування бюджету та уникнення касових розривів.
Раніше компанії вели облік вручну на папері або заносили дані в електронну таблицю Excel. Зараз у цьому немає потреби, адже можна значно прискорити й спростити рутинні процеси за допомогою спеціальної програми.
Що таке USAP.ONLINE
Так називається програмне забезпечення, створене на основі хмарних технологій. На відміну від інших сервісів, для нього не треба купувати дороге обладнання, облаштовувати серверну чи наймати технічний персонал. Облік доходів підприємства здійснюється онлайн, вся інформація відображається в реальному часі.
Програма в хмарі передбачає, що всі дані зберігаються на віддаленому, добре захищеному сервері. Це означає, що їх не можна втратити або пошкодити, як це буває з паперовою звітністю або відомостями на робочому комп’ютері. У такий спосіб забезпечується повна конфіденційність, адже треті особи не зможуть отримати доступ до інформації чи скористатися нею.
Програмне забезпечення в хмарі доступне онлайн 24/7, відкрити його можна на будь-якому пристрої, підключеному до інтернету. Працівникам компанії не доведеться робити запит до бухгалтерії, щоб побачити актуальні дані. Керівник контролює робочі процеси й оперативно реагує на різні ситуації, знаходячись у будь-якій точці світу, – він завжди зможе увійти й побачити реальні дані.
Що отримує бізнес завдяки автоматизації
Все більше компаній прагнуть відмовитися від паперової тяганини й максимально спростити повсякденні процеси, щоб витрачати на них менше часу. Саме такі задачі реально реалізувати, якщо використовувати ПЗ від USAP.ONLINE.
Постійний контроль допоможе керівникові:
- відстежувати роботу працівників. Якщо їхня діяльність ніяк і ніде не фіксується, вони можуть красти гроші з каси або товар на складі. Без спеціальної програми неможливо зафіксувати такі ситуації, а нестачі потім доводиться покривати;
- бачити реальний стан фінансових справ. Це розуміння необхідне, щоб приймати правильні управлінські рішення щодо формування асортименту, співпраці з партнерами тощо;
- знати, скільки коштів було витрачено та на які цілі. У програмі видно не тільки суми, спрямовані на придбання чи виробництво товарів, а й супутні витрати – на зарплати, податки, комунальні послуги тощо;
- регулювати складські запаси. Отримання й продаж товару фіксуються в програмі, тому керівник завжди бачить, які позиції продаються найбільш активно. Ця інформація дозволить уникнути частих списань.
ПЗ допоможе спростити розрахунки з постачальниками та клієнтами. З його допомогою можна проводити платежі за готівку або через термінал, оформити кредит, повернення товару, здійснити обмін валюти.
Додаткові можливості USAP.ONLINE
Це рішення для керівника бізнесу легко інтегрувати з іншими робочими програмами, щоб працювати у звичному середовищі. Програмне забезпечення має функціонал для відстеження роботи працівників та виконання ними задач, контролю заборгованості постачальників і клієнтів. Також є можливість формувати інвойси й інші документи в електронному вигляді.
ПЗ не потребує постійної технічної підтримки чи довгих налаштувань. Спробувати його можна безкоштовно, тестовий період складає 14 днів. Тарифи на використання доступні, для кожного немає обмежень за кількістю документів або редагувань. Автоматизація бізнесу дозволить зосередитись на маркетингових стратегіях і розвитку та не витрачати час на рутинні задачі.
About the author
На Тернопільщині вантажівка на трасі збила людину
На Тернопільщині сталася ДТП. Вантажівка збила людину перед в'їздом у місто Копичинці. Про це повідомляють у пресслужбі поліції Тернопільщини. "Дорожньо-транспортна пригода з потерпілими трапилася 3 грудня перед в'їздом в місто Копичинці. На місце події виїжджала слідчо-оперативна група Чортківського райуправління поліції. У ході перевірки стало відомо, що близько 4:20 водій автопоїзда MAN із напівпричепом, рухаючись дорогою Доманово-Ковель-Чернівці-Тереблече, допустив наїзд на пішохода. Потерпілий - житель села Котівка 1959 року народження. Чоловік переходив дорогу у забороненому місці", - йдеться у повідомленні. Він отримав серйозні травми. Водій тверезий, але в нього все одно взяли кров на вміст алкоголю.
Як вимикатимуть світло 4 грудня: графіки
Тернопільобленерго оприлюднило графіки планових відключень електроенергії на 4 грудня. У четвер відключення торкнуться частини споживачів області. Найтривалішими вони будуть для груп 5.1 і 6.1 – світло відключать двічі на день. Важливо! Обленерго попереджає, що графіки можуть змінюватися протягом дня залежно від ситуації в енергосистемі. Актуальну інформацію про стан електропостачання радимо відстежувати на офіційних ресурсах енергокомпанії. Дізнатися свою чергу відключень можна на сайті Тернопільобленерго. Для зручності оформили графіки в інфографіку.
Вогонь міг перекинутись на щільну забудову: у Почаєві ледь не сталося біди
У Почаєві сталася пожежа, яка могла наробити великої біди людям. Та, на щастя, трагедії не сталося. Про це розповіли у ГУ ДСНС у Тернопільській області. Існувала загроза, що полум'я перекинеться на інші будівлі, розташовані поруч. "О 14:44 виникла пожежа закинутої житлової будівлі в місті Почаїв на Кременеччині. Існувала загроза перекидання полум’я на щільну забудову поруч. Зусиллями надзвичайників пожежу ліквідовано, а від вогню врятовано 5 будівель, розташованих поруч", - йдеться у повідомленні.
Сім’я виростила ялинку та віддала її для громади на свята на Тернопільщині
У Підгороднянській громаді встановили головну новорічну ялинку та шопку. Дерево для свят надала місцева родина зі свого двору. Ялинку та шопку прикрасили працівники КП "Підгороднянське" разом із фахівцями "Центру культури, дозвілля, туризму та спорту", повідомляється на сторінці громади. Святкову атрибутику встановили напередодні Дня Святого Миколая. Декорації стоятимуть до завершення зимових свят. Пухнасту красуню для громади подарувала родина Коцур із села Підгороднє. Павло, Ірина та Мартуся Коцур виростили дерево у власному господарстві. Представники громади подякували родині за щедрість. Масових заходів цього року не планують. Винятком стануть лише невеликі програми для дітей.
Творець легендарного “Жигулівського” народився на Тернопільщині: тепер його спадщину відроджують у Козові
У селищі Козова на Тернопільщині варять пиво, яке тримає в собі історію цілої епохи. Тут народився Альфред фон Вакано - австрійський дворянин, який подарував світу легендарне "Жигулівське" пиво і заснував найбільшу броварню в Росії. Сьогодні в його рідному місті місцевий підприємець Володимир Ярема, засновник "Козівської ремісничої броварні", відроджує древні пивоварні традиції. Тож розповідаємо, як у Козові повертають автентичний смак Галичини. Австрійський дворянин з Козови, який змінив історію пивоваріння в Росії 12 травня 1846 року в Козові народився Альфред фон Вакано - людина, яка згодом прославила це маленьке містечко на весь світ. Його батько Філіп керував землемірчою експедицією, описував землі Козови, а мати походила з відомого австрійського роду баронів Стедліх. Після повернення до Відня хлопець здобув освіту у Віденській комерційній академії, навіть встиг повоювати в австро-прусській війні 1866 року. У 80-х роках ХІХ століття фон Вакано став першим, хто почав варити […]
На Зборівщині виникла пожежа на господарстві
На Тернопільщині виникла пожежа на господарстві. Загорілась господарська будівля. Про це повідомляють у пресслужбі ГУ ДСНС у Тернопільській області. "1 грудня о 06:18 до оперативно-диспетчерської служби надійшло повідомлення про пожежу в селі Грабківці Зборівської територіальної громади. Загоряння виникло в господарській будівлі на площі 16 кв. м. Завдяки злагодженим та професійним діям бійців ДСНС пожежу було оперативно ліквідовано, а будівлю врятовано від повного знищення. З настанням холодів кількість пожеж у житловому секторі та господарських спорудах традиційно зростає. Найчастішими причинами стають порушення правил експлуатації пічного опалення, перевантаження електромережі та необережне поводження з вогнем", - йдеться у повідомленні.
