Функції та можливості програми для обліку коштів підприємства

Навіть невелика компанія потребує постійного контролю робочих процесів і фінансового стану. Це необхідно для грамотного формування асортименту, планування бюджету та уникнення касових розривів.

Раніше компанії вели облік вручну на папері або заносили дані в електронну таблицю Excel. Зараз у цьому немає потреби, адже можна значно прискорити й спростити рутинні процеси за допомогою спеціальної програми.

Що таке USAP.ONLINE

Так називається програмне забезпечення, створене на основі хмарних технологій. На відміну від інших сервісів, для нього не треба купувати дороге обладнання, облаштовувати серверну чи наймати технічний персонал. Облік доходів підприємства здійснюється онлайн, вся інформація відображається в реальному часі.

Програма в хмарі передбачає, що всі дані зберігаються на віддаленому, добре захищеному сервері. Це означає, що їх не можна втратити або пошкодити, як це буває з паперовою звітністю або відомостями на робочому комп’ютері. У такий спосіб забезпечується повна конфіденційність, адже треті особи не зможуть отримати доступ до інформації чи скористатися нею.

Програмне забезпечення в хмарі доступне онлайн 24/7, відкрити його можна на будь-якому пристрої, підключеному до інтернету. Працівникам компанії не доведеться робити запит до бухгалтерії, щоб побачити актуальні дані. Керівник контролює робочі процеси й оперативно реагує на різні ситуації, знаходячись у будь-якій точці світу, – він завжди зможе увійти й побачити реальні дані.

Що отримує бізнес завдяки автоматизації

Все більше компаній прагнуть відмовитися від паперової тяганини й максимально спростити повсякденні процеси, щоб витрачати на них менше часу. Саме такі задачі реально реалізувати, якщо використовувати ПЗ від USAP.ONLINE.

Постійний контроль допоможе керівникові:

  • відстежувати роботу працівників. Якщо їхня діяльність ніяк і ніде не фіксується, вони можуть красти гроші з каси або товар на складі. Без спеціальної програми неможливо зафіксувати такі ситуації, а нестачі потім доводиться покривати;
  • бачити реальний стан фінансових справ. Це розуміння необхідне, щоб приймати правильні управлінські рішення щодо формування асортименту, співпраці з партнерами тощо;
  • знати, скільки коштів було витрачено та на які цілі. У програмі видно не тільки суми, спрямовані на придбання чи виробництво товарів, а й супутні витрати – на зарплати, податки, комунальні послуги тощо;
  • регулювати складські запаси. Отримання й продаж товару фіксуються в програмі, тому керівник завжди бачить, які позиції продаються найбільш активно. Ця інформація дозволить уникнути частих списань.

ПЗ допоможе спростити розрахунки з постачальниками та клієнтами. З його допомогою можна проводити платежі за готівку або через термінал, оформити кредит, повернення товару, здійснити обмін валюти.

Додаткові можливості USAP.ONLINE

Це рішення для керівника бізнесу легко інтегрувати з іншими робочими програмами, щоб працювати у звичному середовищі. Програмне забезпечення має функціонал для відстеження роботи працівників та виконання ними задач, контролю заборгованості постачальників і клієнтів. Також є можливість формувати інвойси й інші документи в електронному вигляді.

ПЗ не потребує постійної технічної підтримки чи довгих налаштувань. Спробувати його можна безкоштовно, тестовий період складає 14 днів. Тарифи на використання доступні, для кожного немає обмежень за кількістю документів або редагувань. Автоматизація бізнесу дозволить зосередитись на маркетингових стратегіях і розвитку та не витрачати час на рутинні задачі.

About the author

Небесна сотня
trending_flat
Уряд збільшив виплати для родин Героїв Небесної Сотні

Уряд ухвалив постанову, розроблену Міністерством соціальної політики, сім’ї та єдності України, яка підвищує щомісячні доплати для непрацездатних членів сімей Героїв Небесної Сотні. «Герої Небесної Сотні стояли за свободу України на Майдані без зброї в руках. Вони боролися за ті самі цінності, за які наші воїни сьогодні стоять на полі бою. Тоді вони встали проти несправедливості, маючи власну гідність і віру в Україну. Саме тому держава сьогодні зобов’язана забезпечити справедливість та гідну підтримку для їхніх родин», – сказав міністр соціальної політики, сім’ї та єдності Денис Улютін. З 1 грудня 2025 року щомісячна доплата до пенсії у разі втрати годувальника складе 12 971 гривень. Якщо в сім’ї двоє або більше непрацездатних членів, ця сума розподілятиметься порівну між ними. Зараз ці виплати становлять 5 000 грн, 6 500 грн або 8 000 грн залежно від кількості утриманців – і були встановлені ще у […]

Тернопіль Стуса
trending_flat
Нардеп Федієнко прокоментував звинувачення у поширенні секретної інформації, через яку Росія завдала удару

Нардеп Олександр Федієнко прокоментував звинувачення у тому, що він нібито поширив секретну інформацію про підприємство "Оріон" ,куди прилетіли ракети на Тернопіль 19 листопада. Через це, нагадаємо, загинуло 26 людей, адже ракети потрапили і в будинки, розташовані поруч. Він назвав ці всі звинувачення неправдивими. «Виставка була ще влітку в Києві. Я мав дозвіл на зйомку і нічого таємного не публікував»: нардеп Федієнко прокоментував відео, яке нині обговорюється в мережі ""Воно було зроблено десь в середині літа, не знаю, чому кажуть всі про жовтень. Відео не стосується взагалі РЕБу, там був ще з радянських часів телефонний апарат. Коли я знімаю такі сюжети, я завжди питаю дозволу у людей, де я знімаю, що це виставка, там нічого таємного, закритого чи ще чогось я точно не оприлюднював і не казав"". — таку позицію в етері КИЇВ24 висловив Олександр Федієнко, народний депутат України. За його словами, […]

Тернопіль 15 квітня
trending_flat
Що відомо про рятувальну операцію у Тернополі станом на 16:00 20 листопада (фото, відео)

У Тернополі триває рятувальна операція після нищівної атаки на місто 19 листопада. Що відомо станом на 16:00 20 листопада? Від учорашнього вечора кількість жертв не змінилась. Наразі відомо про 26 загиблих цивільних, серед яких 3 дитини, та 93 травмованих, у тому числі 18 дітей. Вдалося врятувати 46 людей, серед них 7 дітей. Близько 20 осіб досі вважаються зниклими. Різні зниклих не втрачають надію і очікують, поки рятувальники розберуть завали. Як виглядають понищені будинки 20 листопада - дивіться у репортажі "Терміново".  Тернополяни приносять свічки, квіти та іграшки до місць ударів. Сотні людей залишилися без житла. Унаслідок атаки згоріла пральня.

Богдан
trending_flat
Кров застигла в жилах, а вижив чудом: у ДСНС розповіли про порятунок 20-річного Богдана під завалами багатоповерхівки

20-річний Богдан з Тернополя дивом вижив під час ракетної атаки 19 листопада. Його знайшли під завалами і передали медикам. Зараз Богдан у лікарні - медики кажуть, що стан хлопця важкий, але стабільний. Про те, як витягали тернополянина з-під завалів, розповіли у ДСНС України. Його крики про допомогу почули з-під завалів під час хвилини тиші. Сестра Богдана розповіла журналістам ТСН про те, як шукали її брата.  Фото мами хлопця, яка чекала сина, облетіло усі соцмережі. Він проживав на 9 поверсі, але спускався в укриття. Хлопець був вже на 5 поверсі, коли туди влучила ракета. Мама вже встигла поїхати на роботу. Богдан при свідомості і сподівається на краще. Він отримав сильне переохолодження - лікарі кажуть, що кров буквально застигла в жилах.

15 квітня Тернопіль
trending_flat
Відео, яке могло навести ворога для атаки на Тернопіль, передали в СБУ

Відео, яке ворог міг використати для підготовки удару по Тернополю, передано СБУ. Про це повідомив начальник ОВА В'ячеслав Негода. "Всі, хто його розповсюджує – також вчиняють безвідповідально!", - йдеться у повідомленні. Йдеться про відео нардепа Олександра Федієнка, який нещодавно опублікував ролик з одного з підприємств, в яке 19 листопада влучили російські ракети.  На ролику він розповідає про виробництво певних засобів, які використовуються для захисту України від ворожих дронів та ракет. В Мережі висловлюють думку, що по підприємству, а також будинках, які розташовані поруч, прилетіло якраз через цю публікацію. Сам нардеп поки що не відповів на десятки коментарів, які українці залишають під його дописами на сторінці у Фейсбуці.

шахед Тернопіль
trending_flat
У Тернополі виявили шахед, який не здетонував: упав неподалік епіцентру обстрілу

У Тернополі знешкодили нерозірваний "Шахед", який впав поблизу епіцентру подій і не здетонував. Про це розповів начальник поліції Тернопільщини Сергій Зюбаненко. "Вчора Тернопільські вибухотехніки поліції разом із піротехніками ДСНС запобігли можливим масштабним руйнуванням і таким чином врятували багато людських життів. Під час масованої атаки неподалік епіцентрів вибухів у Тернополі російський ударний БПЛА типу «Шахед» впав та не здетонував. Під час огляду фахівці з’ясували, що термобарична бойова частина застрягла в отворі. Це значно ускладнювало роботу фахівців, адже пошкоджений підривник становив серйозну загрозу. Спільно з піротехніками ДСНС наші вибухотехніки застосували спеціальне обладнання, щоб максимально безпечно зняти бойову частину. Після цього усі вибухонебезпечні елементи транспортували до визначеного місця та знищили контрольованим підривом", - йдеться у повідомленні. "Ворожий ударний безпілотник типу «Шахед» не вибухнув після падіння під час вчорашньої масованої атаки на Тернопіль. Для його знешкодження негайно прибула мобільна група вибухотехнічної служби поліції Тернопільській […]

Контакти редакції: terminovo.te@gmail.com
м. Тернопіль, Кульчицької 2А
+380935295439
ПАРТНЕРИ

Новини Тернополя та Тернопільської області

Copyright

2018 – 2025