Функції та можливості програми для обліку коштів підприємства

Навіть невелика компанія потребує постійного контролю робочих процесів і фінансового стану. Це необхідно для грамотного формування асортименту, планування бюджету та уникнення касових розривів.

Раніше компанії вели облік вручну на папері або заносили дані в електронну таблицю Excel. Зараз у цьому немає потреби, адже можна значно прискорити й спростити рутинні процеси за допомогою спеціальної програми.

Що таке USAP.ONLINE

Так називається програмне забезпечення, створене на основі хмарних технологій. На відміну від інших сервісів, для нього не треба купувати дороге обладнання, облаштовувати серверну чи наймати технічний персонал. Облік доходів підприємства здійснюється онлайн, вся інформація відображається в реальному часі.

Програма в хмарі передбачає, що всі дані зберігаються на віддаленому, добре захищеному сервері. Це означає, що їх не можна втратити або пошкодити, як це буває з паперовою звітністю або відомостями на робочому комп’ютері. У такий спосіб забезпечується повна конфіденційність, адже треті особи не зможуть отримати доступ до інформації чи скористатися нею.

Програмне забезпечення в хмарі доступне онлайн 24/7, відкрити його можна на будь-якому пристрої, підключеному до інтернету. Працівникам компанії не доведеться робити запит до бухгалтерії, щоб побачити актуальні дані. Керівник контролює робочі процеси й оперативно реагує на різні ситуації, знаходячись у будь-якій точці світу, – він завжди зможе увійти й побачити реальні дані.

Що отримує бізнес завдяки автоматизації

Все більше компаній прагнуть відмовитися від паперової тяганини й максимально спростити повсякденні процеси, щоб витрачати на них менше часу. Саме такі задачі реально реалізувати, якщо використовувати ПЗ від USAP.ONLINE.

Постійний контроль допоможе керівникові:

  • відстежувати роботу працівників. Якщо їхня діяльність ніяк і ніде не фіксується, вони можуть красти гроші з каси або товар на складі. Без спеціальної програми неможливо зафіксувати такі ситуації, а нестачі потім доводиться покривати;
  • бачити реальний стан фінансових справ. Це розуміння необхідне, щоб приймати правильні управлінські рішення щодо формування асортименту, співпраці з партнерами тощо;
  • знати, скільки коштів було витрачено та на які цілі. У програмі видно не тільки суми, спрямовані на придбання чи виробництво товарів, а й супутні витрати – на зарплати, податки, комунальні послуги тощо;
  • регулювати складські запаси. Отримання й продаж товару фіксуються в програмі, тому керівник завжди бачить, які позиції продаються найбільш активно. Ця інформація дозволить уникнути частих списань.

ПЗ допоможе спростити розрахунки з постачальниками та клієнтами. З його допомогою можна проводити платежі за готівку або через термінал, оформити кредит, повернення товару, здійснити обмін валюти.

Додаткові можливості USAP.ONLINE

Це рішення для керівника бізнесу легко інтегрувати з іншими робочими програмами, щоб працювати у звичному середовищі. Програмне забезпечення має функціонал для відстеження роботи працівників та виконання ними задач, контролю заборгованості постачальників і клієнтів. Також є можливість формувати інвойси й інші документи в електронному вигляді.

ПЗ не потребує постійної технічної підтримки чи довгих налаштувань. Спробувати його можна безкоштовно, тестовий період складає 14 днів. Тарифи на використання доступні, для кожного немає обмежень за кількістю документів або редагувань. Автоматизація бізнесу дозволить зосередитись на маркетингових стратегіях і розвитку та не витрачати час на рутинні задачі.

About the author

trending_flat
Підліток з Кременеччини обіграв титулованих шахістів на турнірі пам’яті загиблого воїна

У Кам'янці-Подільському завершився третій турнір пам'яті Романа Бузінського. Переможцем змагань став 15-річний Богдан Стравінський з Почаєва. Підліток здобув перемогу в турнірі, де грали досвідчені шахісти з високими званнями. Серед учасників були гросмейстер, три міжнародних майстра та інші титуловані спортсмени. Богдан набрав 7,5 очка і випередив найближчих суперників на пів очка. Юний шахіст провів дев'ять партій за швейцарською системою. Він виграв сім разів, один раз зіграв унічию та зазнав однієї поразки. Призовий фонд турніру становив 40 тисяч гривень. Змагання зібрали 81 учасника. На другому місці фінішував Ярослав Шевченко з результатом 7 очок. Ще троє шахістів - Володимир Вусатюк, Дмитро Горєлов та Леонід Старожилов - також набрали по 7 очок і розділили місця з третього по п'яте.

ДТП
trending_flat
Моторошна аварія у Кам’янках: зіштовхнулося 4 авто

У селі Кам'янки, що неподалік Тернополя, сталася серйозна ДТП. Зіштовхнулись 4 авто. Про це повідомили у ГУ ДСНС України у Тернопільській області. Рятувальники прибули на місце події. "Рятувальники надали допомогу в ліквідації наслідків ДТП у Тернопільському районі 25 січня о 10:16 у селі Кам’янки Підволочиської громади сталася дорожньо-транспортна пригода за участю чотирьох транспортних засобів — двох легкових і двох вантажних автомобілів. Унаслідок аварії травмовано двох осіб. До місця події залучалися рятувальники 20-ї державної пожежно-рятувальної частини, які провели заходи з недопущення виникнення пожежі, перевірили стан транспортних засобів та усунули потенційні загрози займання", - йдеться у повідомленні.

trending_flat
На Тернопільщині вкрали мікроавтобус

На Тернопільщині вкрали мікроавтобус Mercedes-Benz, який був припаркований на узбіччі дороги. Про це повідомили у поліції Зборівщини та на Facebook-сторінці «Озернянська ОТГ Озерна». В орієнтуванні поліцейські зазначають, що житель села Озерна Озернянської ТГ Тернопільського району повідомив про  відсутність його автомобіля Mercedes-Benz 313 CDI. Машина була відчинена, а в баці було близько 60 літрів пального. Авто він залишив  на узбіччі автомобільної дороги М09 «Тернопіль–Львів–Рава-Руська» в межах села Озерна Озернянської ТГ Тернопільського району Тернопільської області. Номерний знак BO0599BI. «В разі отримання будь якої інформації просимо вас повідомити відділення поліції №2 Тернопільського РУ поліції ГУНП в Тернопільській області», – просять правоохоронці.

пожежа
trending_flat
У пожежах на Тернопільщині загинуло 4 людей всього за 2 дні

Всього за 2 дні Тернопільщина через пожежі втратила 4 людей. Про це розповіли у ГУ ДСНС України у Тернопільській області. "Сокільники (Золотниківська ТГ): Пожежа житлового будинку. Вогнеборці врятували будівлю, але на місці виявлено 2 загиблих. с. Милівці (Нагірянська ТГ): Масштабна пожежа господарської будівлі (100 м.кв.). Врятовано 2 сусідні споруди. На згарищі виявлено тіло жінки", - кажуть рятувальники. Трагічні наслідки мала пожежа в селі Романове Село Байковецької громади. Там загорілася господарська будівля — вогонь охопив площу 40 м², знищив вікна та майно, пошкодив перекриття й облицювання стін. Попри зусилля рятувальників, людського життя врятувати не вдалося. Водночас надзвичайникам вдалося запобігти поширенню вогню та врятувати сусідню будівлю.

Микола Ференц
trending_flat
Нещодавно переніс трансплантацію серця: помер священник Микола Ференц з Тернопільщини

Помер священник Микола Ференц, який у листопаді 2025 року переніс операцію з пересадки серця. Йому було 66 років. Про це повідомив у Facebook Євген Махніцький. Причина смерті - важка хвороба. У неділю о 16:00 у селі Угринь відправлять літію в домі покійного. Після цього тіло перенесуть до храму. Похорон відбудеться у понеділок - літургія почнеться о 9:00. Нагадаємо, Микола Ференц переніс трансплантацію серця наприкінці 2025 року. Чоловік чекав на донорський орган цілий рік. Священник вважав себе, ймовірно, першим в Україні представником духовенства з таким досвідом. Перед операцією він радився з монахами та іншими духівниками про допустимість втручання. «Я, напевно, перший священник, який зробив пересадку серця. Але я спілкувався з монахами, з іншими духівниками, з питанням "Чи можна?". Вони кажуть, що серце – це орган, це не є душа», - розповідав тоді Ференц. Редакція "Терміново" висловлює щирі співчуття рідним покійного. Вічна […]

trending_flat
Перекурило дорогу: на Тернопільщині скасували богослужіння через снігопад

На Тернопільщині священник змушений був скасувати недільне богослужіння через снігопад. Дорогу до джерела у Гончарівці біля Монастириськ, де традиційно відбуваються богослужіння, перекурило снігом. Про це повідомив отець Ростислав Смірнов. "❗️❗️❗️У зв’язку з тим що дорогу до паломницького місця Джерела Матері Божої Всецариці перекурило снігом, доїзду доброго немає. Тому богослужіння в неділю не буде!" - написав він.

Контакти редакції: terminovo.te@gmail.com
м. Тернопіль, Кульчицької 2А
+380935295439
ПАРТНЕРИ

Новини Тернополя та Тернопільської області

Copyright

2018 – 2025