Функції та можливості програми для обліку коштів підприємства

Навіть невелика компанія потребує постійного контролю робочих процесів і фінансового стану. Це необхідно для грамотного формування асортименту, планування бюджету та уникнення касових розривів.

Раніше компанії вели облік вручну на папері або заносили дані в електронну таблицю Excel. Зараз у цьому немає потреби, адже можна значно прискорити й спростити рутинні процеси за допомогою спеціальної програми.

Що таке USAP.ONLINE

Так називається програмне забезпечення, створене на основі хмарних технологій. На відміну від інших сервісів, для нього не треба купувати дороге обладнання, облаштовувати серверну чи наймати технічний персонал. Облік доходів підприємства здійснюється онлайн, вся інформація відображається в реальному часі.

Програма в хмарі передбачає, що всі дані зберігаються на віддаленому, добре захищеному сервері. Це означає, що їх не можна втратити або пошкодити, як це буває з паперовою звітністю або відомостями на робочому комп’ютері. У такий спосіб забезпечується повна конфіденційність, адже треті особи не зможуть отримати доступ до інформації чи скористатися нею.

Програмне забезпечення в хмарі доступне онлайн 24/7, відкрити його можна на будь-якому пристрої, підключеному до інтернету. Працівникам компанії не доведеться робити запит до бухгалтерії, щоб побачити актуальні дані. Керівник контролює робочі процеси й оперативно реагує на різні ситуації, знаходячись у будь-якій точці світу, – він завжди зможе увійти й побачити реальні дані.

Що отримує бізнес завдяки автоматизації

Все більше компаній прагнуть відмовитися від паперової тяганини й максимально спростити повсякденні процеси, щоб витрачати на них менше часу. Саме такі задачі реально реалізувати, якщо використовувати ПЗ від USAP.ONLINE.

Постійний контроль допоможе керівникові:

  • відстежувати роботу працівників. Якщо їхня діяльність ніяк і ніде не фіксується, вони можуть красти гроші з каси або товар на складі. Без спеціальної програми неможливо зафіксувати такі ситуації, а нестачі потім доводиться покривати;
  • бачити реальний стан фінансових справ. Це розуміння необхідне, щоб приймати правильні управлінські рішення щодо формування асортименту, співпраці з партнерами тощо;
  • знати, скільки коштів було витрачено та на які цілі. У програмі видно не тільки суми, спрямовані на придбання чи виробництво товарів, а й супутні витрати – на зарплати, податки, комунальні послуги тощо;
  • регулювати складські запаси. Отримання й продаж товару фіксуються в програмі, тому керівник завжди бачить, які позиції продаються найбільш активно. Ця інформація дозволить уникнути частих списань.

ПЗ допоможе спростити розрахунки з постачальниками та клієнтами. З його допомогою можна проводити платежі за готівку або через термінал, оформити кредит, повернення товару, здійснити обмін валюти.

Додаткові можливості USAP.ONLINE

Це рішення для керівника бізнесу легко інтегрувати з іншими робочими програмами, щоб працювати у звичному середовищі. Програмне забезпечення має функціонал для відстеження роботи працівників та виконання ними задач, контролю заборгованості постачальників і клієнтів. Також є можливість формувати інвойси й інші документи в електронному вигляді.

ПЗ не потребує постійної технічної підтримки чи довгих налаштувань. Спробувати його можна безкоштовно, тестовий період складає 14 днів. Тарифи на використання доступні, для кожного немає обмежень за кількістю документів або редагувань. Автоматизація бізнесу дозволить зосередитись на маркетингових стратегіях і розвитку та не витрачати час на рутинні задачі.

About the author

trending_flat
Опубліковано графіки вимкнення світла на 8 грудня (інфографіка)

У понеділок, 8 грудня, відключення світла залишаться на високому рівні. «Укренерго» повідомляє, що 8 грудня для побутових споживачів діятимуть графіки обсягом від 2,5 до 4 черг. Також графіки обмеження потужності застосують для промисловості. В АТ "Тернопільобленерго", відповідно до розпорядження Укренерго, склали графіки вимкнення світла. "Терміново" оформило їх у зручну інфографіку. Зберігайте, аби не загубити!

trending_flat
На Тернопільщині спостерігатиметься небезпечне погодне явище: погода на тиждень

На Тернопільщині спостерігатиметься туман. Тому водіям та іншим учасникам дорожнього руху треба бути обачними. Про це повідомили у Тернопільському обласному гідрометцентрі. Наступного тижня погода на Тернопільщині буде мінливою. 8 грудня очікується хмарна погода з проясненнями. Без істотних опадів. Вночі та вранці туман. Вітер південно-східний, 2 – 7 м/с. Температура впродовж доби 0 - 5° тепла. По місту впродовж доби 1 – 3° тепла. Видимість в тумані 200 – 500 м. 09 грудня: Хмарно. Вночі без істотних опадів. Вдень невеликі дощі. Вітер південно-західний, 7 – 12 м/с Температура вночі 0 – 5° тепла, вдень 3 – 8° тепла. 10 грудня: Хмарно з проясненнями. Без істотних опадів. Вітер південно-західний, 7 – 12 м/с. Температура впродовж доби 4 – 9° тепла. Всередині тижня очікується невелике потепління.

пожежа Злуки
trending_flat
У пожежі в багатоповерхівці Тернополя загинула людина

У Тернополі сталася пожежа, унаслідок якої загинула людина. Загоряння відбулося на вулиці Злуки. Колеги з "20 хвилин" дізнались подробиці події. "О 17:11 07 грудня 2025 у Тернополі по вул. Злуки в дев’ятиповерховому багатоквартирному житловому будинку у квартирі на 8-му поверсі виникла пожежа на площі 15 м. кв. Загинула 1 особа. О 7:38 пожежа локалізована та о 17:46 ліквідована", - повідомив речник ДСНС Тернопільщини Сергій Далінін. Правоохоронці встановлюють особу загиблого та причину пожежі.

trending_flat
Щоденна опора для чоловічої роботи

Під час роботи завжди відчувається, наскільки багато залежить від зручності. Коли взуття не ковзає, не тисне й не заважає рухатися, день проходить спокійніше, а кроки стають упевненими. Іноді достатньо зробити декілька рухів, аби зрозуміти: з цією парою можна пройти і зміну, і ще трохи зверху. Саме тому багато людей уважно обирають чоловіче робоче взуття, адже воно має витримувати навантаження, підтримувати стопу й допомагати тримати темп навіть тоді, коли на ногах проводиш більшу частину дня. Удалий вибір знімає зайві переживання й залишає більше сил для самої роботи. Де таке взуття дійсно потрібне Сфери, у яких без спеціального взуття ніяк, різноманітні. Щоб зрозуміти, у яких умовах воно необхідне, варто виділити основні напрямки: будівельно-монтажні роботи та ремонтні бригади; професії, пов’язані з технікою, автосервісами й інструментами; складські, логістичні та вантажні процеси; промислові й виробничі цехи з підвищеними ризиками; робота на відкритих майданчиках за будь-якої погоди. […]

trending_flat
Відомого волонтера з Тернопільщини Президент нагородив “Золотим серцем”

Волонтера з Тернополя засновника благодійного фонду «ФАЙНЕ.ЮА» та учасника місії “На щиті” Юрія Кулика Президент нагородив “Золотим серцем”. Це стало відомо з указу Володимира Зеленського, який був підписаний 4 грудня.  За вагомий особистий внесок у надання волонтерської допомоги та розвиток волонтерського руху, зокрема під час здійснення заходів із забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України та подолання її наслідків, активну громадянську позицію постановляю: Нагородити відзнакою Президента України «Золоте серце» КУЛИКА Юрія Михайловича — волонтера, співзасновника Благодійного фонду «ФАЙНЕ.ЮА», м. Тернопіль Президент України В.ЗЕЛЕНСЬКИЙ

вантажівка
trending_flat
На Тернопільщині вантажівка на трасі збила людину

На Тернопільщині сталася ДТП. Вантажівка збила людину перед в'їздом у місто Копичинці. Про це повідомляють у пресслужбі поліції Тернопільщини. "Дорожньо-транспортна пригода з потерпілими трапилася 3 грудня перед в'їздом в місто Копичинці. На місце події виїжджала слідчо-оперативна група Чортківського райуправління поліції. У ході перевірки стало відомо, що близько 4:20 водій автопоїзда  MAN із напівпричепом, рухаючись дорогою Доманово-Ковель-Чернівці-Тереблече, допустив наїзд на пішохода. Потерпілий - житель села Котівка 1959 року народження. Чоловік переходив дорогу у забороненому місці", - йдеться у повідомленні. Він отримав серйозні травми. Водій тверезий, але в нього все одно взяли кров на вміст алкоголю.

Контакти редакції: terminovo.te@gmail.com
м. Тернопіль, Кульчицької 2А
+380935295439
ПАРТНЕРИ

Новини Тернополя та Тернопільської області

Copyright

2018 – 2025