Будьмо реалістами – весь документообіг, окрім випадків банківської або державної таємниці, буде здійснюватись саме в електронному вигляді. Це стає абсолютно зрозумілим, якщо подивитись лише на декілька переваг ЕДО перед аналоговим документообігом:
- ЕДО швидше. Відправити документ по електронній пошті чи з інтерфейса програми Медок електронний документообіг займає дві секунди, тим часом як ті ж дії з папірцями заберуть дні, якщо не тижні.
- Це більш секʼюрно. Себто, безпечніше. Зберігати електронні документи на декількох серверах набагато надійніше, аніж зберігати дві копії договору в двох підвальних архівах.
- Це дешевше. Так, програми електронного документообігу потребують сплати ліцензії на рік чи два. Але якщо ми візьмемо будь-яку програму на кшталт Медок, ціна ліцензії на рік буде дорівнювати вартості паперу, фарби для принтеру та зарплатні спеціально навченої людини за тиждень-два.
- Це просто. Принципи роботи з електронними документами максимально прості. Ви підписуєте документ своєю електронно-цифровою печаткою чи підписом та відправляєте його поштою на таке ж підписання зі сторони контрагента. Не потрібно шукати відповідальну персону з правом підпису, печатку чи збиратись з контрагентом в офісі для заключення контракту.
Таким чином, система електронного документообігу стає незамінним спрощувачем життя підприємця.
Як переналаштувати підприємство
Для того щоб осучаснити власну компанію чи правильно налаштувати новий ФОП варто зробити декілька простих кроків.
По-перше, оцінити, що ви маєте на сьогодні. Якщо це новий ФОП – прекрасно, одразу переходимо до пункту 2. Якщо це працююче підприємство, то потрібно зібрати всі типи документів, якими ви користуєтесь – внутрішні, зовнішні. Класифікувати їх та згодом перевірити яка програма ЕДО дозволить вам закрити якщо не 100 відсотків потреб обігу, то по максимуму.
По-друге, треба зробити собі електронно-цифровий підпис. Якщо документи в компанії підписують декілька осіб, то оформити одразу декілька підписів та печаток. Не хвилюйтесь – кожен підпис унікальний і ви завжди будете знати хто саме підписав той чи інший документ від компанії.
По-третє вам необхідно обрати програму. На ринку України їх знайдеться десяток, кожна із своїми плюсами та мінусами. Наприклад, можливо купити Медок у Києві на ukrzvit.ua або ж викликавши спеціалістів за налаштування до себе в офіс. Хороші компанії з інтеграції ЕДО обовʼязково проведуть вам консультацію та будуть підтримувати ваших співробітників у процесі користування.
По-четверте – користуватись програмою. Часто буває, що компанії інтегрують правильні нові інструменти в процес роботи, які поліпшують життя всіх співробітників. Але зміни потребують зусиль, тож працівники можуть саботувати використання нового просто тому, що не потрібно нічому новому вчитись. Тож, задача керівника полягає не лише в імплементації ЕДО, але й контролі його використання на перших порах.
About the author
На Тернопільщині п’яна дівчина з подружкою на авто злетіли у кювет
На Тернопільщині вночі п'яна 18-річна дівчина за кермом авто злетіла у кювет. На момент аварії в авто також перебувала її подруга. Дівчата отримали травми. Про це повідомляють у ГУ Нацполіції у Тернопільській області. "Близько опівночі 26 грудня на спецлінію Заліщицького відділення поліції надійшло повідомлення від лікаря швидкої допомоги про травмованих дівчат. Травми потерпілі отримали у дорожньо-транспортній пригоді. При виїзді слідчо-оперативної групи стало відомо, що 18-річна жителька Заліщицької територіальної громади не маючи посвідчення водія та у стані алкогольного сп'яніння сіла за кермо автомобіля Toyota Hilux. Дівчина не впоралася із керуванням, з'їхала у кювет, де авто перекинулося. У крові кермувальниці газоаналізатор "Драгер" показав 0,7 проміле алкоголю. Дівчину разом з подругою госпіталізували. Порушницю ПДР затримали за статтею 208 КПК. Їй інкримінують ч. 1 статті 286-1 Кримінального кодексу України", - йдеться у повідомленні.
На Тернопільщині сталася страшна пожежа будинку – згоріло майже все
На Тернопільщині у пожежі значно постраждав житловий будинок. Площа загоряння склала 80 квадратних метрів. Про це повідомляють у ГУ ДСНС України у Тернопільській області. "27 грудня, 21:43 — с. Шевченкове, Тернопільський район Пожежа у житловому будинку: знищено речі домашнього вжитку, генератор, елементи конструкцій (загалом понад 80 м²). Врятовано будівлю", - йдеться у повідомленні. Раніше "Терміново" також повідомляло, що на Тернопільщині загинуло троє людей, з них двоє – неповнолітні.
На Тернопільщині загинуло троє людей, з них двоє – неповнолітні
Через негоду на Тернопільщині загинуло троє людей. Аварія сталася неподалік села Великий Глибочок. Про це повідомляють у поліції Тернопільської області. "28 грудня в автопригоді неподалік села Великий Глибочок загинуло троє людей. За попередньою інформацією, 65-річний водій автомобіля Peugeot не впорався з керуванням і його автівку викинуло на смугу зустрічного руху, де воно врізалося у вантажівку Mercedes-Benz Actros із напівпричепом SCHMITZ SKO 24L. На момент аварії в Peugeot перебувало четверо пасажирів. У результаті удару невістка водія 1985 року народження, його 17-річна онука та її товариш-одноліток від отриманих травм загинули. Кермувальник із сином отримали легкі тілесні ушкодження," - йдеться у повідомленні. Водій попередньо був тверезий. Його затримали за статтею 208 Кримінального процесуального кодексу України. Відкрите кримінальне провадження відповідно до частини 3 статті 286 ККУ.
Що означають літери в процесорах Intel: просте пояснення для покупців
При виборі комп’ютера або апгрейда системи покупці часто стикаються з набором літер у назвах процесорів Intel. Наприклад, i5-12400F або i7-13700K. Для тих, хто не знайомий із технічною термінологією, ці букви можуть здатися незрозумілими. Насправді, вони несуть важливу інформацію про можливості та призначення процесора. Коли ви обираєте процесори для свого ПК, важливо знати, що кожна літера вказує на особливість або обмеження моделі. Це допомагає підібрати оптимальний варіант для роботи, ігор чи творчих завдань без зайвих витрат. Основні літери процесорів Intel Розберемо, що означають літери в назвах процесорів Intel: K – розблокований множник, дозволяє розгін процесора. F – без вбудованого графічного ядра, для систем із окремою відеокартою. T – енергоефективні моделі з меншим тепловиділенням. S – оптимізовані для більшої продуктивності версії. H – мобільні високопродуктивні процесори для ноутбуків. U – ультрамобільні процесори з низьким енергоспоживанням. G – з інтегрованою графікою AMD Radeon у деяких […]
Через негоду повністю перекрито дорогу регіонального значення
Через заметіль на Тернопільщині не лише тисячі людей сидять без світла, але й не можуть дістатися потрібного місця. Негода спричинила повне перекриття дороги міжнародного значення. Про це повідомили у Службі відновлення Тернопільської області. "До уваги водіїв, які прямують дорогою Р-24 Татарів - Косів - Коломия - Борщів - Кам'янець-Подільський з Тернопільської області у Івано-Франківську! На території Івано-Франківської області тимчасово перекрито рух транспортних засобів дорогою Р-24 на ділянці Котиківка — Семаківці", - йдеться у повідомленні.
Помер відомий лікар-судово-медичний експерт з Тернополя
У неділю, 28 грудня 2025 року, відійшов до вічності Ігор Олексійович Юхимець – відомий лікар-судово-медичний експерт, науковець, педагог, багаторічний керівник Тернопільського обласного бюро судово-медичної експертизи. Про це повідомили у Департаменті охорони здоров'я Тернопільської облдержадміністрації У 1992 році був призначений начальником Тернопільського обласного бюро судово-медичної експертизи, яке очолював із високим рівнем відповідальності, принциповості та професійної вимогливості до цього часу. Його наукова праця «Комплексна судово-медична оцінка слідів ковзання на одязі та тілі людини», виконана на дисертаційному рівні, стала вагомим внеском у розвиток судово-медичної науки. Основні положення дослідження були узагальнені в методичних рекомендаціях (Київ, 1978 р.) та знайшли широке практичне застосування у судово-медичній експертизі по всій Україні, кажуть в ОВА. Чин похорону відбудеться 30 грудня 2025 року.
