Будьмо реалістами – весь документообіг, окрім випадків банківської або державної таємниці, буде здійснюватись саме в електронному вигляді. Це стає абсолютно зрозумілим, якщо подивитись лише на декілька переваг ЕДО перед аналоговим документообігом:
- ЕДО швидше. Відправити документ по електронній пошті чи з інтерфейса програми Медок електронний документообіг займає дві секунди, тим часом як ті ж дії з папірцями заберуть дні, якщо не тижні.
- Це більш секʼюрно. Себто, безпечніше. Зберігати електронні документи на декількох серверах набагато надійніше, аніж зберігати дві копії договору в двох підвальних архівах.
- Це дешевше. Так, програми електронного документообігу потребують сплати ліцензії на рік чи два. Але якщо ми візьмемо будь-яку програму на кшталт Медок, ціна ліцензії на рік буде дорівнювати вартості паперу, фарби для принтеру та зарплатні спеціально навченої людини за тиждень-два.
- Це просто. Принципи роботи з електронними документами максимально прості. Ви підписуєте документ своєю електронно-цифровою печаткою чи підписом та відправляєте його поштою на таке ж підписання зі сторони контрагента. Не потрібно шукати відповідальну персону з правом підпису, печатку чи збиратись з контрагентом в офісі для заключення контракту.
Таким чином, система електронного документообігу стає незамінним спрощувачем життя підприємця.
Як переналаштувати підприємство
Для того щоб осучаснити власну компанію чи правильно налаштувати новий ФОП варто зробити декілька простих кроків.
По-перше, оцінити, що ви маєте на сьогодні. Якщо це новий ФОП – прекрасно, одразу переходимо до пункту 2. Якщо це працююче підприємство, то потрібно зібрати всі типи документів, якими ви користуєтесь – внутрішні, зовнішні. Класифікувати їх та згодом перевірити яка програма ЕДО дозволить вам закрити якщо не 100 відсотків потреб обігу, то по максимуму.
По-друге, треба зробити собі електронно-цифровий підпис. Якщо документи в компанії підписують декілька осіб, то оформити одразу декілька підписів та печаток. Не хвилюйтесь – кожен підпис унікальний і ви завжди будете знати хто саме підписав той чи інший документ від компанії.
По-третє вам необхідно обрати програму. На ринку України їх знайдеться десяток, кожна із своїми плюсами та мінусами. Наприклад, можливо купити Медок у Києві на ukrzvit.ua або ж викликавши спеціалістів за налаштування до себе в офіс. Хороші компанії з інтеграції ЕДО обовʼязково проведуть вам консультацію та будуть підтримувати ваших співробітників у процесі користування.
По-четверте – користуватись програмою. Часто буває, що компанії інтегрують правильні нові інструменти в процес роботи, які поліпшують життя всіх співробітників. Але зміни потребують зусиль, тож працівники можуть саботувати використання нового просто тому, що не потрібно нічому новому вчитись. Тож, задача керівника полягає не лише в імплементації ЕДО, але й контролі його використання на перших порах.
About the author
Повідомили, куди влучив ворожий дрон у Тернополі
Під час атаки 24 березня ворожий безпілотник влучив в адміністративну будівлю на проспекті Степана Бандери. Про це повідомив міський голова Тернополя Сергій Надал. "На місці працюють рятувальники ДСНС. Інформації про постраждалих наразі немає. Вибуховою хвилею пошкоджено вікна в будівлі педіатричного підрозділу міської лікарні №2. Діти перебували в укритті. Постраждалих серед дітей та колективу лікарні немає. Дякую медикам – вчасно вивели всіх в укриття. Наслідки атаки уточнюємо. Як тільки з'являться нові дані – повідомлю", - сказав міський голова. Нагадаємо, "Терміново" повідомляло, що місто на Тернопільщині без світла після вибухів. Тут відкрили пункт незламності та просять запастися водою
У Тернополі чули вибухи: що відомо
Близько 17:00 у Тернополі під чaс повітряної тривоги пролунaли вибухи. Про це повідомив Тaрaс Пaстух. "У Тернополі вибух! Зaлишaйтесь в укриттях!" - написав він. До цього моніторингові канали повідомляли про підліт дрона до Тернополя. Місцеві жителі чули звуки, схожі на вибухи. За попередньою інформацією, у Тернополі є влучання. Втім, в ОВА не надають журналістам жодних подробиць.
Місто на Тернопільщині без світла після вибухів: відкрили пункт незламності та просять запастися водою
У Зборові зникло електропостачання після звуків вибухів - місто знеструмлено, а жителів просять завчасно набрати воду. Про це повідомляють місцеві канали. В ОВА даних про наслідки вибухів поки не розголошують. У місті немає світла Зборів повністю знеструмлено. Місцеві жителі пов'язують це з вибухами, звуки яких були чутні раніше. Офіційної інформації від обласної військової адміністрації про причини та наслідки немає. Відкрили пункт незламності Міський голова Зборова Руслан Максимів повідомив про розгортання пункту незламності в будівлі міської ради. Там можна: зігрітися; зарядити телефон; випити гарячого чаю. "Просимо зберігати спокій та за можливості повідомити близьких. Бережіть себе!" - написав Максимів. Водоканал просить запастися водою КП "Зборівський водоканал" звернувся до мешканців міста у зв'язку з надзвичайною ситуацією. "Просимо заздалегідь набирати необхідну кількість води. Постараємось забезпечувати вас водою вчасно. Приносимо вибачення за незручності та дякуємо за розуміння", - йдеться у повідомленні підприємства. Фото ілюстративне
Як використати мариновані гриби у гарячих стравах: несподівані поєднання
Мариновані гриби зазвичай сприймають як холодну закуску: відкрив банку, додав трохи цибулі — і готово. Проте досвідчені кухарі знають, що цей продукт може набагато більше. У гарячих стравах мариновані гриби здатні працювати як яскравий смаковий акцент, що додає легкої кислинки та глибини. Як правильно підготувати мариновані гриби до гарячих страв На відміну від свіжих грибів, консервовані вже мають насичений аромат завдяки маринаду зі спеціями, оцтом і сіллю. Саме тому їх часто використовують у стравах, де потрібно швидко підсилити смак без довгого тушкування або смаження. Під час вибору продукту люди часто орієнтуються на склад, бренд і походження грибів, але не менш важливий фактор — якість маринаду. Залежно від неї формується й ціна маринованих грибів у Дніпрі. Перед додаванням у страву краще злити маринад і злегка промити гриби. Так ви приберете надлишок кислоти й солі, але збережете аромат. Багато кулінарів також радять трохи […]
Повернувся з-за кордону добровольцем: Тернопільщина оплакує воїна Володимира Паньківа
На Тернопільщину На Щиті повертається вірний син України Володимир Паньків. У 2022 році він повернувся з-за кордону і пішов добровольцем захищати Україну. Про втрату розповіли у Саранчуківській сільській територіальній громаді. "Сумна звістка сколихнула наших краян —жахлива війна забрала життя молодого воїна, жителя с.Літятин, Володимира Ярославовича Паньківа. Володимир Паньків народився 27 липня 1993 р. У 2022 році повернувся з-за кордону та пішов добровольцем захищати Україну. Молодший сержант Володимир Паньків був командиром 1 екіпажу БпАК І вздводу БпАК 2 роти БпАК 2 ББпАК, під час виконання бойового завдання загинув 15 березня 2026 року поблизу н.п. Куп’янськ Харківської області", - кажуть у громаді. Редакція "Терміново" висловлює щирі співчуття рідним, близьким, побратимам і всім, хто знав Володимира. Вічна йому пам'ять і слава!
У поліції назвали причину пожежі в Подолянах і звуків, схожих на вибухи
У п'ятницю ввечері в одному з торгово-розважальних центрів Тернополя спалахнула пожежа - задимлення помітили близько 18:00, а звуки, схожі на вибухи, злякали відвідувачів. Постраждалих немає. Як повідомляють у поліції Тернопільської області, причиною займання стала літієва батарея в рюкзаку одного з відвідувачів. Що сталося в ТРЦ 20 березня близько 18:00 поліція отримала повідомлення про пожежу та звуки, схожі на вибухи, в одному з торгово-розважальних центрів міста. Причина - батарея в рюкзаку Поліцейські з'ясували: задимлення спричинило коротке замикання літієвої батареї. Вона знаходилася в наплічнику одного з відвідувачів і через замикання почала горіти. Рятувальники швидко ліквідували займання. Ніхто не постраждав. Поліція встановлює всі обставини події. Інформацію внесено до реєстру заяв про кримінальні правопорушення та інші події.
