Переїзд офісу (inka-trans.ua/ofisnyi-pereyizd-kyiv) – це складний і відповідальний процес, що вимагає ретельного планування і чіткої організації. За статистикою, компанії змінюють своє місце розташування в середньому раз на 7-10 років.
Причинами переїзду можуть бути розширення бізнесу, оптимізація витрат, підвищення престижу фірми або закінчення терміну оренди. Але якими б не були мотиви, переїзд завжди пов’язаний зі стресом, часовими та фінансовими витратами.
Як обрати транспортну компанію для офісного переїзду?
Вибір надійної транспортної компанії – один із ключових чинників успішного офісного переїзду. Але як серед безлічі пропозицій на ринку знайти дійсно гідного підрядника? Ось кілька практичних порад:
- Віддавайте перевагу перевізникам, які спеціалізуються саме на офісних переїздах і мають у цій сфері солідний досвід. Наприклад, вже понад 5 років займається перевезенням вантажів по Києву компанія Inka Trans.
- Переконайтеся, що у перевізника є всі необхідні дозволи на транспортування вантажів, а також поліси страхування відповідальності та вантажів.
- Сучасний і технічно справний транспорт – важлива умова безпечного та ефективного перевезення. Дізнайтеся, які види машин (вантажівки, фургони, палетні борти) є в розпорядженні компанії, який їхній середній вік і як часто вони проходять техобслуговування.
- Обговоріть умови договору та оплати. Уважно вивчіть типовий договір вантажного таксі. Переконайтеся, що в ньому детально прописані всі умови перевезення: строки, обсяги, маршрут, вимоги до пакування та маркування, порядок приймання-передавання вантажу, відповідальність сторін, форс-мажори тощо.
Що входить у саму організацію офісного переїзду?
- Формування бюджету та пошук нового офісу. На цьому етапі потрібно визначити фінансові рамки переїзду, скласти список вимог до нового приміщення (площа, розташування, інфраструктура, паркування тощо) і почати його активний пошук. У середньому на це завдання йде від 2 тижнів до 1,5 місяців.
- Планування і розподіл обов’язків. Тут необхідно скласти детальний план переїзду з розбивкою за завданнями, термінами та відповідальними.
- Після підписання договору оренди потрібно підготувати нове приміщення до в’їзду: зробити ремонт (якщо потрібно), провести прибирання, встановити необхідне обладнання, налаштувати інженерні системи (вентиляцію, кондиціонування, пожежну сигналізацію тощо).
- За кілька днів до переїзду потрібно організувати пакування меблів, техніки, документів та особистих речей співробітників.
- Після переїзду не забудьте внести зміни до юридичної адреси, оновити контакти на сайті, в соцмережах, на візитках та іншій фірмовій поліграфії. А також розіслати партнерам, клієнтам і контрагентам повідомлення про зміну адреси.
About the author
Чотири доби не буде газу у громаді на Тернопільщині
У громаді на Тернопільщині на 4 доби припинять подачу газу. Обмеження торкнеться 30 сіл Збаразької громади. Про це повідомили у Збаразькій міській раді. Газу не буде у таких селах: Вищі Луб’янки, Верняки, Гущанки, Діброва-Коршенки, Добриводи, Добромірка, Зарубинці, Зарудечко, Іванчани, Івашківці, Капустинці, Кобилля, Чернихівці, Красносільці, Ліски-Залужжя, Мала Березовиця, Малий Глибочок, Шили, Мусорівці, Нижчі Луб’янки, Новий Рогівець, Новики, Опрілівці, Охримівці, Розношинці, Синява, Синягівка, Старий Збараж, Тарасівка, Чорний Ліс, Чумалі. “Просимо перекрити крани на газових приладах та на опусках до них. Не залишайте без нагляду працюючі газові прилади після проведення пуску газу”, — йдеться у повідомленні. Подачу газу припинять з 26 травня, о 8 ранку. Відновлять газопостачання лише після повного погашення заборгованості абонентів за розподіл газу.
На Тернопільщині перекинувся автобус. Багато постраждалих
На Тернопільщині перекинувся пасажирський автобус. Зіткнення сталося на повороті на Збараж. Про це повідомили читачі "Терміново". За попередньою інформацією, є постраждалі. Очікуємо коментар від поліції. Оновлено. "На Збаражчині перекинувся бус з пасажирами: на місці ДТП працюють слідчі поліції. Дорожньо-транспортна пригода трапилася 22 травня о 7:00 на трасі Доманове — Ковель — Чернівці — Тереблече. Неподалік села Ліски перекинувся бус з пасажирами. Водії попередньо тверезі, але їх слідчі поліції скерували для проходження огляду на стан алкогольного сп'яніння. Триває перевірка", - сказали у ГУНП у Тернопільській області.
Попрощаються з військовим, який загинув у трагічній ДТП за участі п’яного депутата
П'яний депутат Кременецької районної ради Василь Теслюк збив насмерть військового Віталія Масловського. Солдат загинув 19 травня біля власного автомобіля в селі Старий Вишнівець. Віталій Масловський стояв біля свого автомобіля ВАЗ 2109, коли на нього наїхав п'яний депутат. Військовий загинув на місці від отриманих травм. Віталій Григорович Масловський народився 15 вересня 1979 року. Він служив механіком-водієм 1 штурмового батальйону та мав звання старшого солдата. Односельці згадують Віталія як працелюбну та товариську людину. Він завжди допомагав іншим своєю працею та порадами. 22 травня у Вишнівецькій громаді оголошено днем жалоби. О 11:00 тіло воїна супроводжуватимуть до Церкви Вознесіння Господнього у селищі Вишнівець для відспівування. Прощання відбудеться о 13:00 на майдані Шевченка. Після цього коридором шани Віталія Масловського проводжатимуть до місцевого кладовища. Підозра депутату За інформацією "Терміново", винуватцем смертельної аварії є депутат Кременецької районної ради Василь Теслюк від партії "Свобода". Розслідування провадять слідчі СУ […]
Передчасно помер першокурсник ЗУНУ Владислав Кухарчук
У Тернополі передчасно помер 18-річний студент Західноукраїнського національного університету Владислав Кухарчук. Хлопець навчався на першому курсі факультету комп'ютерних інформаційних технологій за спеціальністю "Комп'ютерні науки". Про смерть студента повідомила адміністрація вишу у своєму офіційному повідомленні. Владислав Кухарчук народився 5 січня 2006 року в селі Береги Дубенського району на Рівненщині. У 2023 році юнак закінчив Млинівський ліцей №1 та вступив до Західноукраїнського національного університету. Викладачі та одногрупники запам'ятали Владислава як доброзичливого та талановитого студента, який завжди прагнув до знань. Університетська спільнота відзначає, що покійний студент був щирою людиною, яка завжди допомагала іншим. Хлопець вирізнявся скромністю, чуйністю та людяністю навіть у складних ситуаціях. Адміністрація університету висловила співчуття родині та близьким померлого студента. В офіційному повідомленні наголошують, що смерть Кухарчука стала великою втратою для всієї навчальної спільноти. Редакція "Терміново" висловлює щирі співчуття рідним, близьким та друзям померлого Владислава.
13-річний хлопець злетів з мотоцикла на Тернопільщині і отримав страшні травми
На Тернопільщині сталася чергова дорожньо-транспортна пригода за участю неповнолітнього водія мотоцикла. Дитина отримала численні травми внаслідок зіткнення з автомобілем у селі Вільховець. За інформацією відділу комунікації поліції Тернопільської області, аварія трапилася 20 травня близько 20:00. Бригада екстреної медичної допомоги госпіталізувала 13-річного жителя Чортківського району з численними забоями та травмами. Слідчо-оперативна група Борщівського відділення поліції, яка прибула на місце події, встановила, що школяр, керуючи мотоциклом KOVI 300 lite, зіткнувся з автомобілем KIA Sportage. Потерпілого хлопця доставили до лікарні для надання медичної допомоги. У обох учасників дорожньо-транспортної пригоди було взято зразки крові для перевірки на вміст алкоголю.
Розшукують 34-річного жителя Малого Ходачкова, який зник понад 10 днів тому
На Тернопільщині одинадцятий день тривають пошуки 34-річного чоловіка, який вийшов з дому і не повернувся. Про це повідомили у поліції області. "Співробітники відділення поліції №4 (м. Збараж) Тернопільського районного управління поліції розшукують Допіру Юрія Васильовича, 1991 року народження, жителя села Малий Ходачків Тернопільського району. 🔹 Чоловік 10 травня вийшов із дому та досі не повернувся. ‼️Правоохоронці звертаються до громадян: якщо вам відоме місцеперебування розшукуваного або ви володієте будь-якою інформацією, яка може допомогти в його пошуках, повідомте за телефонами: (0355) 02-12-45, (0355) 02-21-38, 068-346-73-46 або на спецлінію 102", - йдеться у повідомленні.
