Як організувати переїзд офісу: покрокова інструкція

Переїзд офісу (inka-trans.ua/ofisnyi-pereyizd-kyiv) – це складний і відповідальний процес, що вимагає ретельного планування і чіткої організації. За статистикою, компанії змінюють своє місце розташування в середньому раз на 7-10 років.

Причинами переїзду можуть бути розширення бізнесу, оптимізація витрат, підвищення престижу фірми або закінчення терміну оренди. Але якими б не були мотиви, переїзд завжди пов’язаний зі стресом, часовими та фінансовими витратами.

Як обрати транспортну компанію для офісного переїзду?

Вибір надійної транспортної компанії – один із ключових чинників успішного офісного переїзду. Але як серед безлічі пропозицій на ринку знайти дійсно гідного підрядника? Ось кілька практичних порад:

  • Віддавайте перевагу перевізникам, які спеціалізуються саме на офісних переїздах і мають у цій сфері солідний досвід. Наприклад, вже понад 5 років займається перевезенням вантажів по Києву компанія Inka Trans.
  • Переконайтеся, що у перевізника є всі необхідні дозволи на транспортування вантажів, а також поліси страхування відповідальності та вантажів.
  • Сучасний і технічно справний транспорт – важлива умова безпечного та ефективного перевезення. Дізнайтеся, які види машин (вантажівки, фургони, палетні борти) є в розпорядженні компанії, який їхній середній вік і як часто вони проходять техобслуговування.
  • Обговоріть умови договору та оплати. Уважно вивчіть типовий договір вантажного таксі. Переконайтеся, що в ньому детально прописані всі умови перевезення: строки, обсяги, маршрут, вимоги до пакування та маркування, порядок приймання-передавання вантажу, відповідальність сторін, форс-мажори тощо.

Що входить у саму організацію офісного переїзду?

  1. Формування бюджету та пошук нового офісу. На цьому етапі потрібно визначити фінансові рамки переїзду, скласти список вимог до нового приміщення (площа, розташування, інфраструктура, паркування тощо) і почати його активний пошук. У середньому на це завдання йде від 2 тижнів до 1,5 місяців.
  2. Планування і розподіл обов’язків. Тут необхідно скласти детальний план переїзду з розбивкою за завданнями, термінами та відповідальними.
  3. Після підписання договору оренди потрібно підготувати нове приміщення до в’їзду: зробити ремонт (якщо потрібно), провести прибирання, встановити необхідне обладнання, налаштувати інженерні системи (вентиляцію, кондиціонування, пожежну сигналізацію тощо).
  4. За кілька днів до переїзду потрібно організувати пакування меблів, техніки, документів та особистих речей співробітників.
  5. Після переїзду не забудьте внести зміни до юридичної адреси, оновити контакти на сайті, в соцмережах, на візитках та іншій фірмовій поліграфії. А також розіслати партнерам, клієнтам і контрагентам повідомлення про зміну адреси.

About the author

trending_flat
Площа пожежі склала 800 кв.м. Горіло величезне підприємство на Тернопільщині (фото, відео)

Сьогодні вранці на Тернопільщині спалахнула серйозна пожежа на виробничому підприємстві у селі Млинівці. За попередніми даними, полум'я охопило складське приміщення заводу з виробництва мінеральної води "Добра вода". Про інцидент повідомило Головне управління ДСНС України у Тернопільській області. Рятувальники отримали виклик о 9:50 і негайно виїхали на місце події в Зборівську громаду. Коли перші бригади прибули на місце, вогонь уже встиг поширитися по складу підприємства. Існувала пряма загроза того, що полум'я перекинеться на адміністративну будівлю заводу. На щастя, цього вдалося уникнути завдяки швидким діям рятувальників. До гасіння пожежі залучили потужні сили. На місці працювало 34 рятувальники з 10 одиницями спеціальної техніки. Серед них було шість автоцистерн, автодрабина та автомобіль газодимозахисної служби. Одночасно працювало шість ланок газодимозахисної служби. Пожежу вдалося локалізувати о 11:22. Площа займання склала 800 квадратних метрів. За попередніми даними, постраждалих нема. Наразі спеціалісти з'ясовують точні причини займання та підраховують […]

trending_flat
У селі біля Тернополя сталося моторошне вбивство

У селі Кам'янки Підволочиської громади 35-річний місцевий житель до смерті побив свою 58-річну знайому. Жінка померла від тяжких травм, які отримала під час бійки. Про злочин повідомили у відділі комунікації поліції Тернопільської області. На номер 102 зателефонував житель села Кам'янки і розповів про смерть односельчанки в його будинку. На місце події негайно виїхала слідчо-оперативна група відділення поліції №5. Господар помешкання стверджував поліцейським, що не торкався знайомої і та померла природною смертю. Однак на тілі загиблої виявили синці та гематоми, які свідчили про нанесення тілесних ушкоджень перед смертю. 35-річного підозрюваного затримали згідно зі статтею 208 Кримінального процесуального кодексу. Пізніше він розповів правоохоронцям про обставини трагедії. Зловмисник зізнався, що увечері побив знайому, перебуваючи у стані алкогольного сп'яніння. Як саме помирала жінка, він не бачив - пішов спати, а вранці знайшов її мертвою. Фігуранту справи оголосили підозру за частиною 2 статті 121 Кримінального […]

trending_flat
Посадив город у заповіднику – мешканець Тернопільщини може сісти до в’язниці

Житель села Ланівці на Чортківщині ризикує потрапити за ґрати через самовільне використання заповідних земель. Чоловік розорав майже п'ять гектарів території загальнозоологічного заказника "Озерянський" та почав вирощувати там сільськогосподарські культури. Про це повідомила прес-служба Тернопільської обласної прокуратури. До суду вже направили обвинувальний акт щодо порушника природоохоронного законодавства. Навесні 2025 року мешканець Ланівців самовільно зайняв земельну ділянку площею 4,7 гектара. Ця територія знаходиться в межах загальнозоологічного заказника місцевого значення "Озерянський", який входить до природно-заповідного фонду України. Чоловік не мав жодних дозвільних документів на право власності, користування або оренду цієї землі. Незважаючи на це, він розорав і обробляв ділянку для вирощування сільськогосподарських культур, порушивши норми природоохоронного законодавства. Досудове розслідування встановило, що через незаконні дії селянина Борщівській міській територіальній громаді Чортківського району завдано матеріальну шкоду на суму 198 723 гривні. Мешканця Чортківщини обвинувачують за частиною 2 статті 197-1 Кримінального кодексу України. Ця стаття передбачає […]

тернопільський став
trending_flat
Концерти, вечірки, шоу дронів – куди піти у Тернополі на День незалежності (програма заходів)

До Дня незалежності на Тернопільщині відбудеться багато цікавих заходів. Їх організовують як місцева влада, так і волонтери. Більшість заходів - благодійні, присвячені допомозі нашим захисникам. "Терміново" розповідає, які локації можна буде відвідати у день народження нашої держави. О 12 годині у селі Чернихів, біля символічної  могили «Борцям за волю України», відбудеться мистецька програма «Мій рідний край, моя родина – це все єдина Україна» за участю аматорів  БК-філії с. Чернихів. У той же час у селі Іванківці біля символічної могили відбудеться благодійно-патріотичний концерт на підтримку ЗСУ до дня  Незалежності України «Будеш жити, Україно!». У Малашівцях о цій годині також відбудеться концерт «Нескорені духом: Пісні Незалежності». У селі Курівці біля символічної могили воїнам УПА о 12 годині стартує Концертна програма «Моя Україна-єдина та вільна». Також концерти, присвячені річниці з Дня незалежності, відбудуться о 12 годині у селах Глядки і Кобзарівка Тернопільського району. […]

Ярослав Омелян
trending_flat
Помер відомий тернопільський художник Ярослав Омелян

21 серпня 2025 року Тернопіль втратив видатного художника та громадського діяча Ярослава Омеляна. На 97-му році життя митець, чиї роботи прославляли Україну, відійшов у вічність. Сумну новину повідомили у Громадській організації "Збереження культурної спадщини". Ярослав Омелян народився 1 січня 1929 року в селі Мшана на Тернопільщині. У 1950 році його разом із матір’ю депортували до Іркутської області, де він змушений був працювати в сибірських таборах. "1950 року нас із матір’ю вислали до Сибіру. Тато був у тюрмі. Брат Осип – в УПА, там і загинув. Це був травень. Я вчився на другому курсі у Львові, в інституті прикладного декоративного мистецтва. Мене щось ніби послало додому. Відчув, що хочу поїхати. Мав переночувати і рано назад на навчання", - казав Ярослав Омелян. "Через пів року звик, що я сибіряк. Змирився, що звідти не виїду. Було цікаво подивитися, що то за край, як […]

пиво
trending_flat
Від пива до горілки: улюблені напої українців

Культура споживання алкогольних напоїв в Україні різноманітна та багатогранна. Вона відображає як давні традиції, так і сучасні світові тренди. Якщо раніше святковий стіл неможливо було уявити без міцних напоїв, то сьогодні все більше українців віддають перевагу легшим, витонченішим варіантам. Це свідчить про зміну смаків та появу нового, усвідомленого підходу до вибору. Але які ж напої очолюють рейтинги продажів? Розгляньмо, що найчастіше можна побачити у кошиках покупців. Улюблені напої Судячи з динаміки ринку та переваг споживачів, можна виділити кілька категорій напоїв, які користуються найбільшим попитом. Кожна з них має свої особливості та шанувальників. Пиво, без сумніву, є одним із найпопулярніших напоїв. Поціновувачі з насиченим смаком та кремовою пінкою часто обирають ірландський стаут Guinness, що здобув визнання завдяки своєму унікальному смаку з нотами кави та шоколаду. Також користуються популярністю такі категорії напоїв: Вино. Українські споживачі все частіше відкривають для себе вітчизняні сорти, хоча […]

Контакти редакції: terminovo.te@gmail.com
м. Тернопіль, Кульчицької 2А
+380935295439
ПАРТНЕРИ

Новини Тернополя та Тернопільської області

Copyright

2018 – 2025